成都企業搬遷不比居民搬家,企業搬遷涉及到辦公設備的拆裝和安裝,相對比較麻煩。因此,想要搬遷過程順利、有序地進行,首先得在搬遷之前制定好計劃。然后,在搬遷過程中按照計劃一步一步有條不紊地進行,這樣一來可以有效地節省辦公室的搬遷的時間,提高搬遷效率;二來可以很好地防止在搬遷過程中出現遺漏的細節或物品。那么,企業搬遷的時候有什么注意事項呢?接下來的話小編的話就給大家介紹一下:
注意事項一:提前通知全體員工
一旦企業搬遷確定日期,行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工,需要先發個通告或者郵件,并且通知給各部門領導,這是安民告示,另外也把搬遷日期報備給物業。
借此機會讓那些長年把公司當家的員工,好好整理下自己的私人物品,有的貴重、有的私密,也許時間久了,員工自己放在公司里哪些東西都不記得了。如果在搬家的當天,在同事們眾目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,還是蠻尷尬的。
建議員工們事先整理,做好斷舍離,該打包的打包,該扔的扔,該送的送,輕裝上陣,所有辦公家具都由使用者本人貼上姓名,搬進新辦公室后便于歸位。
注意事項二:妥善處理公共物品
對于放在公共區域的物品,若沒有人認領,一定要盡到通報的義務。如果實在沒有人認領,問過領導后即可以處理。事后若有人問起,也與行政或人事部門無關。
注意事項三:IT和財務部門充分準備
事先關照好IT部門:相關主機,服務器,網線,由他們負責拆除,歸納,打包。以免搬場當天出現機房未進行拆卸、IT員工又一時半會找不到的情況。
財務部的同事則須把各類資料、憑證整理的很好,并分門別類,以免出現單據混亂和丟失情況。
注意事項四:飲用水
提前通知送水小哥,搬家當天不需要再備水了。否則導致當天送水搬水增加額外工作量。
注意事項五:鑰匙保管
將辦公家具鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽。
注意事項六:現場管理
一部分人員提前到達新辦公室做接貨的準備,并指引物品擺放地點;將個人物品放在各自的工位處,公共物品放在之前確定的擺放位置;一部分人員留在原辦公室,指導搬家師傅搬運物品,并對照明細清單做好記錄。
注意事項七:搬佛神像和風水
很多公司搬家講究風水,特別是臺企和港企尤其如此。選擇一個搬家的良辰吉日,以及一些重要物品位置的擺放,比如老板桌椅、佛龕神像等。在搬家開始之前,將公司和老板對于風水和習俗上的規矩考慮進去,這是相當重要的。對于佛像的搬運,也有很多儀式上的講究。搬運前需凈手,用紅布蓋上佛像,到新家安置好,須揭掉紅布并禮拜上香。
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